Alla conferenza move2020 a Londra, abbiamo esaminato le cifre di aziende davvero snelle. Kylie Jenner, con un team di dodici persone, riesce a vendere prodotti di bellezza a livello mondiale con un fatturato superiore a 1 miliardo di dollari all'anno. Per raggiungere questo obiettivo, bisogna essere davvero snelli.
Il nostro attuale consiglio per perdere peso riguarda la contabilità. In questo settore, di solito si può ridurre una notevole quantità di "grasso" processuale.
La registrazione ordinata e tempestiva di tutti i giustificativi, l'assegnazione dei pagamenti in entrata e la pianificazione dei propri pagamenti possono richiedere molto tempo ed energie.
- Per le singole fasi del processo esistono ormai strumenti che consentono una gestione molto snella.
- Per la creazione di offerte e fatture sono adatti strumenti come:
- easybill
- fastbill
- billomat
- sevdesk
- L'utilizzo di queste applicazioni consente di mettere ordine nelle proprie offerte e fatture. In genere, gli strumenti offrono anche semplici opzioni per assegnare i pagamenti in entrata alle fatture e per definire un processo di sollecito.
- Un bonus è un'interfaccia con Datev, in modo che i dati possano essere facilmente trasferiti a un ufficio fiscale alla fine del mese.
- Inoltre, i programmi offrono interfacce con tutti i possibili sistemi di negozi online e marketplace. In questo modo, le vostre vendite possono attivare automaticamente una fattura ordinata, inclusa la spedizione della fattura al cliente.
- Per la gestione delle fatture in entrata sono adatti strumenti come:
- Candis.io
- Buchhaltungsbutler
- sevdesk
- Con questi programmi è possibile registrare le fatture in entrata in modo semi-automatico. In genere, i dati più importanti dei giustificativi vengono riconosciuti e acquisiti.
- Una sincronizzazione con i propri conti bancari consente un confronto diretto di quali giustificativi sono ancora aperti e cosa deve ancora essere pagato.
- Grazie alla semplice acquisizione dei giustificativi, Candis.io è attualmente il nostro preferito. I giustificativi vengono inviati via e-mail al proprio account Candis e elaborati dal sistema.
- Naturalmente, è possibile inviare anche le proprie fatture in uscita a questi sistemi e monitorare così i pagamenti in entrata e in uscita in un unico strumento.
- Alla fine del mese, i dati vengono trasferiti a Datev o all'ufficio fiscale tramite interfaccia o esportazione.
- Un vantaggio significativo è il riconoscimento automatico dei giustificativi, ormai molto avanzato. Chi digita ancora i dati dei giustificativi, se la prende con sé.
- Il confronto automatico con i conti bancari porta a un ulteriore passo verso processi snelli.
- Alcuni strumenti consentono anche un confronto con PayPal. Per tutti coloro che offrono ai propri clienti il pagamento tramite PayPal, questo è un vero e proprio sollievo.
Saremo lieti di aiutarvi a "perdere peso". Se volete diventare digitalmente più snelli, vi supportiamo nell'adattamento dei processi e nell'introduzione degli strumenti più adatti.